Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jugend von Gestern GmbH
Veldener Straße 19
81241 München
E-Mail: huddle [at] huddlesociety [Punkt] de

2. Hosting

Diese Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Deutschland) gehostet. Strato verarbeitet Zugriffsdaten (Server-Logs) im Rahmen des Betriebs. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Welche Daten wir erheben und warum

3.1 Account-Registrierung

Bei der Registrierung erheben wir:

• Profilname (selbst gewählt – muss nicht dein echter Name sein)
• E-Mail-Adresse
• Passwort (wird verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung des Dienstes).

3.2 Society-Mitgliedschaft

Wenn du einer Society beitrittst, speichern wir:

• Deine Zugehörigkeit zur Society
• Deine Rolle (Mitglied oder Administrator)
• Beitrittsdatum

3.3 Event-Teilnahmen

Bei Anmeldung zu Veranstaltungen speichern wir:

• Deine Teilnahme am Event
• Optionale Anmerkung bei der Anmeldung

3.4 Optionale Profilfelder

Einzelne Societies können zusätzliche Angaben abfragen (wenn vom Society-Admin aktiviert):

• Anschrift
• Mobilnummer
• Geburtsdatum

Diese Felder sind optional und werden nur auf Anforderung der jeweiligen Society erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Angabe).

3.5 Anfragen an eine Society

Wenn du das Kontakt-Fenster einer Society nutzt oder um Aufnahme bittest, speichern wir:

• Deine E-Mail-Adresse (damit die Antwort dich erreicht)
• Deinen Namen, falls du ihn angegeben hast
• Deinen Nachrichtentext

Diese Angaben gehen als E-Mail an die Admins der Society und werden zusätzlich 90 Tage gespeichert, damit die Admins über HuddleSociety antworten können, ohne ihre eigene E-Mail-Adresse offenlegen zu müssen. Danach werden sie automatisch gelöscht. Löschst du dein Konto, werden sie sofort mitgelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung deiner Anfrage).

4. E-Mail-Versand

Wir senden automatische E-Mails (Registrierungsbestätigung, Einladungen, Passwort-Reset, Benachrichtigungen deiner Societies). Der Versand erfolgt über den SMTP-Server der Strato AG (Deutschland). Es werden keine US-amerikanischen E-Mail-Dienste genutzt.

Deine E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand dieser Benachrichtigungen verwendet. Benachrichtigungen kannst du in deinem Profil pro Society an- und abschalten.

5. Cookies

Diese Website verwendet zwei technisch notwendige Cookies:

Cookie	Zweck	Laufzeit
huddlesuite_session	Hält deine Anmeldung aufrecht	30 Tage
huddlesuite_device	Erkennt dein vertrautes Gerät wieder (Schutz deines Kontos vor fremden Anmeldungen)	2 Jahre

Es werden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

6. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Ausnahme: Strato AG als Hosting-Dienstleister verarbeitet technische Zugriffsdaten (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor).

7. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Eingeschränkte Verarbeitung deiner Daten
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Herausgabe deiner Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: huddle [at] huddlesociety [Punkt] de

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

9. Datensicherheit

Deine Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Auch Schriften und alle technischen Bausteine dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert – es werden keine externen Dienste (z. B. Google Fonts oder CDNs) eingebunden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Dienstes oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.